# Procédure interne d'émission des reçus fiscaux — MiniBigForest

## 1. Quel formulaire ?
- **Particuliers** (art. 200 CGI) : **cerfa 11580*04** (« reçu dons aux œuvres »).
- **Entreprises** (art. 238 bis CGI), y compris **mécénat de compétences / dons en nature** : **cerfa 2041-MEC-SD** (n° 16216*01).
- **Fonds de dotation / OSBL** (Liebot, Terre de demain) : **pas de reçu 238 bis** (inadapté) → **attestation de versement** simple.

## 2. Mentions obligatoires (à contrôler avant signature)
1. Identité + objet de l'organisme + n° RNA/SIREN ;
2. **N° d'ordre** du reçu (numérotation **continue**, sans trou) ;
3. Identité complète du donateur (et forme juridique si entreprise) ;
4. **Date** du don ;
5. **Montant en chiffres ET en lettres** ;
6. **Nature** (numéraire / nature / compétences) et **forme** (chèque / virement / CB) ;
7. **Dispositif fiscal visé** (art. 200 et/ou 238 bis) + **case « organisme d'intérêt général »** ;
8. **Signature + qualité** du signataire (président/trésorier habilité).

## 3. Numérotation
- Deux séries en 2025 : **HelloAsso** (auto, « 000xxx ») et **corporate** (« 25-xx »). **Tenir un registre unique** rapprochant les deux séries pour la déclaration des dons.
- **Aucun trou** dans la série corporate (le n° d'ordre est une mention obligatoire).

## 4. Sanction (à connaître)
Reçu irrégulier → **amende art. 1740 A CGI = taux de l'avantage** : **66 %** (particulier) / **60 %** (entreprise) des sommes indûment mentionnées. ⚠️ **Ce n'est plus 25 %** (taux abrogé par la loi 2018-1317).

## 5. Conservation
Reçus + justificatifs de versement + (pour l'abandon de frais) déclaration de renonciation → **conservation min. 6 ans** (délai de reprise fiscal). Reçu dématérialisé admis.

## 6. Corrections à apporter au stock 2025 (avant la déclaration des dons)
| Reçu | Action |
|---|---|
| **25-11 Solengie** | **Réémettre avec le n° d'ordre** (mention manquante = critique) |
| **25-09 Saliou** | **Réémettre** : cocher « organisme d'intérêt général », corriger le CP (44840), aligner le n° (25-09) |
| **25-07 Ety Armor** | Vérifier le régime IS/IR de la SCI ; si IR, reçu à réémettre au nom des associés |
| **25-15 Faguo** | Corriger le SIREN exact ; renseigner la période |
| **25-06 Biocoop** | Confirmer l'habilitation du signataire |
| **Liebot (PJ03)** | Remplacer le reçu 238 bis prévu par une **attestation** (OSBL) |
| **SCE (PJ12)** | **Émettre** le reçu 2041-MEC-SD « dons en nature » (1 124,89 €) avant le 07/02/2026 |